6 choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire dans Microsoft Word

La première chose que vous lancez lorsque vous avez un document de recherche, un CV ou un autre document important à taper est probablement Microsoft Word. Il y a beaucoup de bonnes choses que vous pouvez faire avec, mais il y a aussi quelques secrets dans Word qui pourraient vous surprendre.

Voici six choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans Microsoft Word. Nous aborderons toutes les bases, y compris la dictée vocale, le recadrage des images et bien plus encore.

Dictée vocale

Avec la dictée vocale, vous pouvez utiliser la fonction de synthèse vocale de Word pour prononcer vos mots au lieu de devoir les taper sur le clavier. C’est idéal lorsque vous vous sentez paresseux, et cela pourrait même vous faire gagner du temps.

Microsoft dit que la fonctionnalité fonctionne sur MacOS et Windows 10, et même sur iOS et Android – tant que vous êtes abonné à Microsoft 365. Cela ne fonctionnera pas si vous possédez la version de Word incluse avec les versions d’Office, comme Office 2019 , selon Microsoft.

Nous allons nous concentrer sur Windows 10 ici, mais les instructions complètes pour les autres plates-formes sont disponibles sur le site Web de Microsoft. Ouvrez simplement un nouveau document, accédez à l’onglet Accueil, puis recherchez Dicter. À partir de là, cliquez sur le bouton Dicter et attendez que le bouton s’allume et commencez à vous écouter.

Commencez à parler pour voir le texte apparaître à l’écran, puis insérez votre ponctuation en l’énonçant à voix haute (comme un point ou une virgule). Vous pouvez corriger vos erreurs en disant des choses comme «annuler» ou «supprimer» ou «supprimer en dernier» XX mots »ou« supprimer ça ». Les commandes de formatage telles que «gras» «italique» «souligné» fonctionnent également.

Traduisez vos documents

Vous venez de recevoir un document dans une autre langue? Peut-être d’un collègue ou d’un ami dans un autre endroit dans le monde? Vous pourriez penser que cela signifie que vous devrez visiter Google Translate et copier et coller l’intégralité de votre document pour le mettre en anglais. Mais il n’y a pas besoin de faire ça! Word vous soutient.

Dans Word pour Microsoft 365 (encore une fois, nous parlons de la version basée sur abonnement d’Office, qui inclut Word), Word vous proposera automatiquement de traduire votre document pour vous. Vous pouvez également traduire des phrases dans d’autres langues. Assurez-vous simplement que vous êtes connecté à Internet et que les expériences connectées Office sont activées pour utiliser la fonctionnalité.

Pour traduire un document entier, il vous suffit de cliquer sur l’onglet Révision. À partir de là, Word vous proposera de traduire le document et vous pourrez l’accepter. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez cliquer sur l’onglet Révision, puis sur Traduire. Une copie plus récente et traduite automatiquement du document sera alors créée pour vous.

Vous pouvez également traduire un texte individuel dans d’autres langues en le mettant en surbrillance, puis en accédant à Révision> Langue> Traduire. La traduction de texte individuel peut fonctionner dans Office 2019, selon Microsoft.

Transcrivez vos entretiens dans Word Online

Si vous êtes abonné à Microsoft 365 pour accéder à Word et aux autres applications Office, il existe une fonctionnalité supplémentaire pour vous. Si vous ouvrez Word sur le Web, vous pouvez transformer vos entretiens enregistrés en mots réels à l’écran, sans avoir à taper vous-même.

Ouvrez simplement un nouveau document vierge en ligne, puis cliquez sur l’onglet Accueil puis sur Dicter. Vous devriez alors voir le bouton Transcrire. Cliquez sur le bouton Télécharger l’audio et téléchargez votre interview ou votre fichier audio. Vous pouvez également démarrer l’enregistrement. Word fera alors sa magie en arrière-plan et affichera une transcription complète dans la barre latérale. Vous pouvez cliquer sur la transcription pour la modifier ou la copier dans votre document principal.

Reprendre l’assistant dans Word

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, Microsoft Word peut vous aider. Alors que la plupart des emplois préfèrent un CV basé sur un modèle, vous pouvez utiliser Word pour vous inspirer dans la saisie de CV, puis peaufiner votre CV pour vous démarquer des autres. Cette fonctionnalité est connue sous le nom d’assistant de reprise.

Vous pouvez lancer l’assistant de reprise en cliquant sur l’onglet Révision, puis en choisissant Assistant de reprise. Toute l’expérience est propulsée par LinkedIn. Cliquez sur le bouton Commencer, puis suivez les invites de la barre latérale pour terminer votre CV. Rien de plus simple! Vous verrez des exemples de différents types d’emplois et d’autres champs qui pourraient être similaires au vôtre.

Utilisez des images d’archives, recadrez et modifiez des photos

Vous recherchez des images supplémentaires pour votre document dans Word? N’allez pas sur Google! Word peut extraire et gérer des photos du Web.

Vous pouvez en fait insérer des photos dans Word directement à partir du Web. Cliquez simplement sur l’onglet Insertion, puis choisissez Images. À partir de là, choisissez Banque d’images. Vous pourrez alors rechercher une photo stock spécifique que vous pourrez utiliser dans votre document. Utilisez l’onglet en haut pour filtrer différents types, autocollants, illustrations, etc.

Une fois que vous avez inséré une image dans Word, vous pouvez modifier l’image directement. Cliquez simplement dessus et faites apparaître l’onglet Format de l’image. Il y aura des onglets pour les corrections, la couleur, le recadrage, l’ajout de texte alternatif et bien plus encore. Le ciel est la limite!

Utiliser des pièces rapides

Notre dernière astuce sur la liste est une fonctionnalité Word connue sous le nom de Quick Part. Cette fonctionnalité vous aide à insérer des éléments de texte standard dans votre document, sans avoir à taper manuellement les choses. Les exemples de Quick Part incluent votre nom, un résumé, l’adresse de votre entreprise, etc. Vous pouvez voir la liste complète en cliquant sur l’onglet Insertion, puis en choisissant Quick Parts.

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