Comment numériser des documents avec votre iPhone

Il était une fois, vous aviez besoin d’un matériel maladroit appelé scanner pour transformer un document papier en format numérique. Ces jours sont révolus. Aujourd’hui, si vous avez besoin de numériser un document, vous n’avez besoin que de votre iPhone. Vous pouvez numériser des documents directement depuis votre iPhone à l’aide d’une variété d’applications. Nous vous montrons comment c’est fait dans iOS 14.

Utiliser l’application Fichiers

L’application Fichiers facilite grandement la numérisation de documents et leur stockage sur votre téléphone. Vous pouvez même numériser des reçus ou signer et numériser des documents. Assurez-vous simplement que vous êtes connecté à iCloud et que vous pouvez accéder à votre lecteur iCloud depuis votre iPhone et votre ordinateur. Voici comment commencer.

  • Localisez l’application Fichiers sur votre téléphone. C’est là que vous pouvez voir tous vos fichiers iCloud.
  • Avec l’application ouverte, sélectionnez l’emplacement iCloud Drive.
  • Balayez l’écran vers le bas et appuyez sur l’icône Plus à trois points.
  • Sélectionnez Nouveau dossier, nommez votre dossier Analyses, puis appuyez sur Terminé.
  • À partir de votre nouveau dossier Scans, balayez à nouveau vers le bas pour appuyer sur le bouton Plus à trois points et sélectionnez Numériser des documents pour activer l’appareil photo.
  • Placez le document sur une surface et survolez le téléphone jusqu’à ce qu’il soit reconnu par l’application Appareil photo. Le document est surligné en bleu. Le plus souvent, l’application prendra la photo automatiquement, mais il y a aussi un déclencheur au cas où elle ne saisirait pas votre document tout de suite.
  • Appuyez sur le bouton Enregistrer et votre analyse va dans le dossier Analyses, où elle sera visible partout où vous pourrez accéder à iCloud. À partir de là, vous pouvez appuyer sur le document pour le renommer.

Numérisation de plusieurs documents en séquence

  • Disposez vos documents dans une pile afin qu’ils soient numérisés dans l’ordre, l’un après l’autre.
  • Une fois que l’appareil photo a filmé la première page, l’application lit Prêt pour la prochaine analyse en bas. Supprimez la première page pour qu’il puisse capturer la deuxième page.
  • Répétez jusqu’à ce que vous ayez terminé toute la numérisation.
  • Appuyez sur Enregistrer et toutes vos pages numérisées seront enregistrées dans un seul document. Un badge indiquera le nombre de pages incluses.

Ne vous inquiétez pas pour obtenir le bon angle de numérisation, car l’application corrigera automatiquement la vue pour aplatir la numérisation. Lorsque vous affichez les numérisations terminées, elles seront correctement alignées avec une représentation de haute qualité du contenu.

Utiliser l’application Notes

L’application Notes intégrée à l’iPhone dispose d’une fonction de numérisation à laquelle vous pouvez accéder chaque fois que vous créez un nouveau document. Voici comment procéder.

  • Ouvrez une note existante ou créez une nouvelle note.
  • Appuyez sur l’icône Appareil photo et sélectionnez Numériser les documents.
  • Placez votre document sur une surface et survolez l’appareil photo de votre appareil.
  • Si votre appareil est en mode automatique, l’application numérisera automatiquement votre document en le surlignant en jaune. L’application appliquera le flash en fonction des conditions d’éclairage. Vous pouvez capturer manuellement une numérisation en appuyant sur le déclencheur si l’appareil photo ne capture pas automatiquement votre document.
  • Appuyez sur la commande des filtres pour affiner la numérisation en couleur, en noir et blanc et en niveaux de gris.
  • Faites glisser les coins pour ajuster la numérisation à la page, si nécessaire, ou pour numériser uniquement une partie de la page souhaitée.
  • Appuyez sur Conserver l’analyse.
  • Ajoutez d’autres numérisations au document s’il s’agit d’une numérisation de plusieurs pages et appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Lorsque votre numérisation est terminée, vous pouvez toujours y apporter des filtres, des recadrages ou des ajustements rotatifs, ou la supprimer. Le bouton Reprendre vous permet de corriger une seule page d’une série sans avoir à redémarrer une numérisation de plusieurs pages. Vous pouvez recadrer ou modifier les bords du document, utiliser un filtre ou le faire pivoter pour qu’il ressemble exactement à ce que vous voulez.

Utiliser la caméra de continuité

MacOS et iOS ont tous deux une fonctionnalité intégrée appelée Continuity Camera, qui vous permet de gérer la caméra sur votre appareil mobile directement depuis votre Mac. Vous pouvez également transférer rapidement vos photos et numérisations directement depuis votre appareil vers un document sur votre ordinateur.

Continuity Camera fonctionne avec des applications natives telles que Notes, Mail, Messages, TextEdit, Keynote 8.2, Numbers 5.2 et Pages 7.2 ou version ultérieure. Il est disponible avec MacOS Mojave et iOS 12 ou les systèmes d’exploitation plus récents.

Pour utiliser Continuity Camera, assurez-vous que votre Mac et votre iPhone sont connectés au même réseau Wi-Fi et que Bluetooth est activé. Assurez-vous que les deux appareils sont connectés au même compte iCloud avec l’authentification à deux facteurs activée. Voici comment numériser avec iOS 14 et MacOS Big Sur en utilisant TextEdit.

  • Ouvrez l’une des applications prises en charge sur votre Mac.
  • Contrôle-clic ou clic droit dans le document ou la fenêtre Mac et choisissez Numériser des documents jen le menu contextuel. Vous pouvez également accéder à la fonction de numérisation en cliquant sur Déposer ou alors Insérer dans la barre de menu.
  • Pointez votre iPhone ou iPad objectif de la caméra sur le document et attendez la fin de la numérisation. Vous pouvez capturer une numérisation manuellement en appuyant sur le déclencheur ou en utilisant l’un des boutons de volume.
  • Ajustez la position de la caméra pour qu’elle s’adapte à la page ou recadrez uniquement la partie de la numérisation souhaitée en faisant glisser les coins. Puis clique Continuer l’analyse.
  • Répétez le processus pour ajouter des analyses supplémentaires ou appuyez sur Sauvegarder pour finir.

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